Öğrenci katılımını saniyeler içinde ve güvenilir bir şekilde kaydetmeyi hedefleyen bu yeni sistem, özellikle QR kodları ve konum doğrulama teknolojilerini merkeze alıyor.
Dijital Yoklama Sistemi Nasıl İşliyor?
Yeni dönemde üniversiteler, öğrencilerin sınıfta fiziki olarak bulunduğunu teyit etmek için iki ana yöntemi eş zamanlı veya ayrı ayrı kullanmaktadır:
- QR Kod Yöntemi:
- Her akademik saatin başlangıcında, dersin sorumlusu öğretim elemanı tarafından özel bir yazılım aracılığıyla, o dersliğe ve o saate ait benzersiz bir QR kodu oluşturulur.
- Bu kod, ekrana yansıtılır ve öğrencilerin mobil cihazlarındaki üniversite uygulaması ile bu kodu tarayarak yoklamayı kendi adlarına sisteme kaydetmeleri istenir.
- Kodlar aynı zamanda kısa bir süreyle sınırlandırılır; bu da öğrencinin ders başlangıcındaki kritik zaman dilimi dışında yoklama yapmasını engeller.
- Konum ve Cihaz Doğrulama Yöntemi:
- Bu yöntemde, öğretim görevlisi ders başladığında mobil uygulama üzerinden elektronik yoklamayı "aktif" hale getirir.
- Sınıf içindeki öğrenciler, aynı uygulama üzerinden "Yoklamaya Katıl" tuşuna basar.
- Sistem, bu sırada öğrencinin cihazının GPS konumunu kontrol ederek dersliğin koordinatları ile eşleştirir. Ayrıca cihaz kimlik doğrulaması yapılarak yalnızca kayıtlı öğrenci telefonlarının işlem yapmasına izin verilir. Bu çift kademeli kontrol, öğrencinin derslik dışında bir yerden katılım yapma riskini ortadan kaldırır.
Yeni Sistemin Akademik Sürece Katkıları
Bu dijital geçişin temel motivasyonu, akademik işleyişin kalitesini artırmaktır:
- Tarihe karışan "Benim yerime imza atar mısın?" kültürü sona erer. QR kodun anlık ve tekil olması ile konum doğrulama özelliği, sahteciliği neredeyse imkansız kılar.
- Kâğıt listelerin ders boyunca elden ele dolaşması ve bilgilerin daha sonra manuel olarak sisteme girilmesi gibi zaman kayıpları tamamen ortadan kalkar. Yoklama süreci saniyelere iner.
- Yoklama bilgileri anlık olarak dijital ortama işlenir, bu da öğrencilerin devamsızlık durumlarını daha şeffaf ve hızlı takip etmesini sağlar.
- Kâğıt tüketimini azaltarak üniversitelerin dijitalleşme ve sürdürülebilirlik hedeflerini destekler.
Üniversitelerde bu modern takip sistemlerinin yaygınlaşmasıyla, öğrencilerin derslere katılım disiplininin artması ve akademik kayıtların daha sağlam bir zemine oturması beklenmektedir.
Önümüzdeki dönemde bu uygulamanın tüm yükseköğretim kurumlarında standart hale gelmesi kaçınılmaz görünmektedir.
